Twee administratief medewerkers onderwijsadministratie Sociale Wetenschappen

Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen – College Sociale Wetenschappen

Publicatiedatum
18 april 2017
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€1.878 tot €2.610 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
30 april 2017
Functieomvang
16 tot 32 uur per week
Vacaturenummer
17-192

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op haar gebied in Nederland. Aan de FMG volgen ruim 9000 studenten onderwijs in een van de vele bachelor- en masteropleidingen, georganiseerd in zes onderwijsinstituten. De staf werkt zowel in het onderwijs als in één van de zeven onderzoeksinstituten. Ruim 1200 medewerkers dragen hier aan bij. De faculteit stimuleert de internationale uitwisseling van kennis en de daarmee verbonden mobiliteit van staf en studenten.

De FMG is gehuisvest op en rond het Roeterseilandcomplex in het centrum van Amsterdam.

Het College Sociale Wetenschappen (CSW) en de Graduate School of Social Sciences (GSSS) van de Universiteit van Amsterdam zijn samen verantwoordelijk voor vijf bachelor- en twaalf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen omstreeks 3000 studenten deze opleidingen. 

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit de stafbureaus bedrijfsvoering en beleid & kwaliteit, uit de onderdelen studieadvies en opleidingscoördinatie, enkele ondersteunende diensten en uit het team onderwijsadministratie en onderwijsbalie.

In de periode van mei tot met oktober is het bij het team van de onderwijsadministratie hard werken om de diplomering voor alle afstuderende studenten rond te krijgen. Om ons team hierbij te ondersteunen zoeken wij twee tijdelijke medewerkers voor tenminste 16 uur en maximaal 32 per week. 

Werkzaamheden

  • Administratieve ondersteuning: cijferinvoer, bijhouden overzichten, archivering;
  • diplomeerondersteuning: hulp bij organisatie diploma-uitreikingen, vastleggen van studievoortgangsresultaten, communicatie met studenten (ook in het Engels) over behaalde resultaten, scriptie-archivering;
  • assistentie ingangseiscontrole: overzichten maken van vereisten, controle vereisten, communicatie met studenten en studieadvies, in- en uitschrijven voor vakken.

Beide medewerkers krijgen administratieve- en diplomeerondersteuningstaken. Een van hen zal specifiek de ondersteuning van de ingangseiscontrole in het takenpakket krijgen.

Profiel​

De medewerker die wij zoeken is iemand die:

  • zorgvuldig, systematisch en secuur kan werken, ook bij herhalend werk;
  • stressbestendig is en ook in een drukke periode zelfstandig kan werken en het overzicht kan behouden;
  • in staat is zich de relevante kennis en vaardigheden snel eigen te maken;
  • technische zaken snel kan oppikken;
  • flexibel inzetbaar is;
  • snel en handig kan communiceren met collega's;
  • goed vooruit kan denken en plannen;
  • niet bang is om vragen te stellen en op tijd overlegt bij problemen.

Gevraagde kennis en kunde:

  • Behendig met Word, Excel en Outlook: de termen mailmerge, filteren, vlookup, draaitabellen zijn niet vreemd;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

SIS-beheersing is een pre, maar indien diegene zich makkelijk (administratieve) systemen eigen maakt is inwerken hierop geen probleem.

Inlichtingen

Nadere informatie is in te winnen bij:

Aanstelling

Op deze functie is het UFO-profiel Administratief medewerker 1 van toepassing. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €1.878 en maximaal €2.610 bruto per maand (conform salarisschaal 6, CAO Nederlandse Universiteiten) bij volledige werktijd van 38 uur per week. Het betreft een tijdelijke aanstelling van minimaal 16 en maximaal 32 uur per week voor de periode van 1 mei 2017 tot 1 november 2017. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde organisatorische ontwikkelingen en formatieruimte bestaat er een mogelijkheid tot verlenging van het dienstverband.

Sollicitatie

Wij streven ernaar dat ons personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur en culturele achtergrond de diversiteit in de samenleving weerspiegelt. Wij stellen het dan ook zeer op prijs als kandidaten solliciteren die de diversiteit van ons team kunnen vergroten.

U kunt uw sollicitatie tot en met 30 april 2017 zenden aan Mw. M. Vermeulen. #LI-POST

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam