Coördinator voorlichtingsevenementen

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica – Afdeling Communicatie

Publicatiedatum
13 november 2017
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€2.709 tot €3.722 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
26 november 2017
Functieomvang
32 uur per week
Vacaturenummer
17-569

De faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) telt circa 4.000 studenten en 1.500 medewerkers, verspreid over acht onderzoekinstituten en een aantal ondersteunende, facultaire diensten. De FNWI biedt elf bacheloropleidingen en achttien masteropleidingen aan op het gebied van exacte wetenschappen, informatiewetenschappen en levens- en aardwetenschappen.

De afdeling Communicatie is verantwoordelijk voor het communicatiebeleid en het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van communicatieprogramma's voor de FNWI. Dit alles in samenhang met de algemene strategie van de UvA. Op de afdeling zijn veertien personen werkzaam op de terreinen onderwijsvoorlichting, wetenschapscommunicatie, outreach, interne communicatie en public relations. Betrokken collega’s, een dynamische werkomgeving en een open werksfeer kenmerken de afdeling en de faculteit.

Voor een vervanging wegens zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een coördinator voorlichtingsevenementen.

Werkzaamheden

  • Coördineren van voorlichtingsevenementen van de FNWI, zoals de bachelordag, de masteravond, het proefstuderen, schoolbezoeken en selectie- en matchingsdagen, etc.;
  • zorg dragen voor (alle aspecten van) de feitelijke organisatie en begeleiding van voorlichtingsevenementen, zoals planning, budgetbewaking, logistiek, catering, aankleding, draaiboeken, aansturing van student-assistenten, etc.;
  • verzorgen logistieke organisatie van selectie- en matchingsactiviteiten;
  • afstemmen met betrokken partijen (o.a. UvA Bureau Communicatie, Facility Services, catering etc.);
  • verzorgen van rapportage van effectiviteit voorlichting, evaluaties van evenementen, online statistieken etc.

Profiel​​

De coördinator voorlichtingsevenementen:

  • heeft een hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van communicatie;
  • heeft aantoonbare ervaring met organisatie evenementen;
  • heeft affiniteit met voorlichting en wetenschap;
  • is flexibel, zelfstandig en proactief;
  • is klantgerichte en heeft een dienstverlenende instelling;
  • is overtuigend en in staat tot samenwerken;
  • is bereid om ook buiten kantooruren te werken;
  • heeft een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

Inlichtingen

Nadere informatie over deze functie is verkrijgbaar bij:

Aanstelling

In verband met vervanging voor zwangerschapsverlof bieden wij een aanstelling met ingang van 1 februari tot 1 juli 2018. Het salaris, afhankelijk van kwalificaties, ervaring en genoten opleiding, bedraagt minimaal €2.709 en maximaal €3.722 bruto per maand (schaal 9) op basis van de volledige werktijd (38 uur).

Wij bieden een positie in een stimulerende academische omgeving en een dynamische, internationale atmosfeer. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

U kunt een sollicitatiebrief, inclusief gedetailleerd cv, richten aan mevrouw C.M.F. Schellekens via application-science@uva.nl. Vermeldt u a.u.b. vacaturenummer 17-569 in de onderwerpregel. Sollicitatiebrief en curriculum vitae graag in één PDF-attachment toesturen.

Sluitingsdatum is 26 november 2017.

Sollicitaties die na genoemde sluitingsdatum zijn ontvangen en sollicitaties die niet via genoemd e-mailadres worden verstuurd, zullen niet in behandeling worden genomen.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal worden gehouden op 5 december 2018. Geselecteerde kandidaten voor het tweede sollicitatiegesprek ontvangen hierover in dezelfde week bericht. De tweede gespreksronde is gepland op 11 december 2018. #LI-POST

Zonder vermelding van het vacaturenummer wordt de sollicitatiebrief niet in behandeling genomen!

Acquisitie stellen wij niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam