Opleidingscoördinator/lokaal functioneel beheerder SIS-UvANose

Onderwijsbureau College en Graduate School of Communication

Publicatiedatum
5 juli 2018
Opleidingsniveau
Universitair
Salarisindicatie
€2.640 tot €4.166 bruto per maand
Sluitingsdatum
23 juli 2018
Functieomvang
38 uur per week
Vacaturenummer
18-402

Het onderwijsbureau van het College en de Graduate School of Communication is verantwoordelijk voor de onderwijsondersteuning, logistiek en dienstverlening van de bachelor- en masteropleidingen Communicatiewetenschap aan de Universiteit van Amsterdam. Communicatiewetenschap aan de UvA bestudeert de productie, inhoud, gebruik en effecten van gemedieerde communicatieprocessen. De opleidingen Communicatiewetenschap tellen in totaal ongeveer 1800 studenten.

Werkzaamheden

Als opleidingscoördinator/functioneel beheerder SIS-UvANose vorm je de spil binnen de onderwijsorganisatie. Je draagt zorg voor de aansturing van werkprocessen ter ondersteuning en uitvoering van de onderwijsprogramma’s. De opleidingscoördinator/functioneel beheerder SIS-UvANose werkt nauw samen met collega’s binnen het onderwijsbureau en de opleidingen. Je maakt onderdeel uit van een team van lokaal functioneel beheerders, een medewerker roostering en een medewerker planning van het onderwijsbureau. Binnen het team dient een goede afstemming plaats te vinden tussen taken en verantwoordelijkheden.

Werkzaamheden opleidingscoördinator/lokaal functioneel beheer SIS-UvANose:

  • organiseren/coördineren van de vakaanmelding;
  • controleren van de ingangseisen;
  • bieden van ondersteuning bij problemen met de invoer en verwerking van studentgegevens, waaronder studieresultaten, diploma-aanvragen en (internationale) studentaanmeldingen;
  • bieden van ondersteuning aan de studieadviseurs en beleidsmedewerkers van de opleidingen;
  • organiseren en voorzitten van coördinatorenoverleggen/semesteroverleggen met docenten en collega’s van het onderwijsbureau;
  • ontwikkelen van de SIS- en UvANose-inrichting en functionaliteiten ten behoeve van (nieuwe) werkprocedures, zoals het Bindend Studieadvies, nieuwe aanmeldprocedures, etc. Tevens het testen en implementeren van die inrichting en functionaliteiten;
  • signaleren van knelpunten in het gebruik en de inrichting van SIS en UvANose, komen tot verbetervoorstellen en die implementeren;
  • ondersteunen van de gebruikers van SIS en UvANose bij het uitoefenen van hun dagelijkse werkzaamheden;
  • inwerken van nieuwe medewerkers en verder scholen van collega’s in SIS en UvANose;
  • beheren van SIS/UvANose en (mede-)inrichten van de opleidingen in SIS/UvANose ten behoeve van de onderwijslogistieke processen rond vakaanmelding, cijferregistratie, monitoren studievoortgang en diplomeren;
  • ondersteunen van de roosteraar;
  • actief ondersteunen van de koppeling van SIS met andere randsystemen zoals UvAQ, Testvision, en Canvas;
  • genereren van rapportages uit SIS en het ondersteunen van collega’s daarbij;
  • samenwerken met- en zorg dragen voor kennisdeling onder de lokaal functioneel beheerders binnen de faculteit;
  • een bijdrage leveren aan de verdere automatisering van de onderwijs- en studentenadministratie.

Profiel

Wij zoeken een kandidaat met enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare/coördinerende functie. Geschikte kandidaten hebben een proactieve en zelfstandige werkhouding, zijn stressbestendig, communicatief, zeer zorgvuldig en planmatig en streven naar resultaat- en klantgericht werken en denken. Geschikte kandidaten beschikken daarnaast over:

  • een afgeronde wo-opleiding;
  • een sterk analytisch vermogen en inzicht in werkprocessen en organisatiestructuren;
  • aantoonbare kennis van en ervaring met het gebruik van SIS (Oracle/PeopleSoft) en Topdesk of vergelijkbare systemen;
  • gevoel voor bestuurlijke en collegiale verhoudingen binnen de organisatie.

Kennis van UvANose en/of Syllabus+ is een pre.

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met:

  • drs. Ivar Klinkenberg, hoofd onderwijsbureau
    T: +31 (0)20 525 2939 (secretariaat)

Aanstelling

De aanstelling is in tijdelijke dienst voor de duur van twee jaar. Bij goed functioneren en voldoende studentenaantallen is er uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt minimaal €2.640 tot maximaal €4.166 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel Onderwijscoördinator/Functioneel (Informatie) beheerder, salarisschaal 10, Cao Nederlandse Universiteiten van toepassing.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Je kunt je sollicitatiebrief en CV naar ons mailen door te klikken op ‘Solliciteer nu’. We verzoeken u om uw naam en vacaturenummer 18-402 te vermelden in het onderwerp van de e-mail. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam