Evenementencoördinator

Faculteit Economie en Bedrijfskunde – Education Service Centre

Publicatiedatum
11 oktober 2018
Opleidingsniveau
Universitair
Salarisindicatie
€2.514 tot €3.358 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
21 oktober 2018
Functieomvang
32 uur per week
Vacaturenummer
18-616

De Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) is een sterk gegroeide faculteit met 6.000 ambitieuze studenten en 400 professionele docenten. Het Education Service Centre (ESC) draagt zorg voor de onderwijsondersteuning van de reguliere bachelor- en masterprogramma’s van de FEB; van het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s. De sfeer is energiek en informeel; resultaatgericht met aandacht voor elkaar. Je werkt met circa 50-60 collega’s bij het ESC, verdeeld over zes teams: Student Information; Student Service; Eduction & ICT Services; Admissions & Exchange; Study Advice en Monitoring & Innovation.

Het Education Service Centre (ESC), waar de evenementencoördinator onderdeel van is, draagt zorg voor de onderwijsondersteuning van de reguliere bachelor- en masterprogramma’s.

Werkzaamheden

Als evenementencoördinator ben je verantwoordelijk voor de evenementen voor de faculteit van het begin tot het einde. Voorbeelden van evenementen zijn de introductiedagen voor nieuwe studenten, carrière-evenementen en diploma-uitreikingen. In het kort ga je dit doen:

  • nadenken met betrokken opleidingsdirecteuren over het programma van het evenement;
  • maken van draaiboek per evenement;
  • regelen van een geschikte locatie (van collegezaal tot groot Amsterdams theater) en zorgen dat de juiste faciliteiten aanwezig zijn;
  • beheren van budgetten;
  • verzorgen van communicatie aan alle partijen, waaronder genodigden;
  • zorgen dat tijdens het evenement alles in goede banen wordt geleid;
  • evaluatie van evenementen en optimaliseren van draaiboeken.

Profiel

De geschikte kandidaat:

  • heeft minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in evenementenorganisatie;
  • heeft aantoonbare ervaring met het leiden en organiseren van projecten en evenementen;
  • is een organisator in hart en nieren en is in staat grote en kleine evenementen te organiseren van A t/m Z, van idee tot afsluiting;
  • vindt het leuk om inhoudelijk een (creatieve) bijdrage te leveren aan evenementen;
  • heeft ervaring met onderhandelen en contractafspraken maken met locaties en andere partijen;
  • kan goed samenwerken met diverse partijen houdt daarbij rekening met verschillende belangen;
  • heeft sterke representatieve en klantgerichte houding;
  • heeft goede communicatieve vaardigheden en beheerst Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • is accuraat en flexibel;
  • is stressbestendig en kan goed werken met deadlines;

NB: van 1 juli t/m 15 september is er een vijfdaagse werkweek. Vakantie kan dan niet opgenomen worden omdat er in die periode de kick-off van het nieuwe studiejaar wordt voorbereid.

Inlichtingen

Heb je nog vragen?

Verdere informatie over deze functie is verkrijgbaar bij:

  • Rosa Maljaars, hoofd van het team Student Information
    T: +31 (0)20 525 8751

Aanstelling

De aanstelling is voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt minimaal €2.514 en maximaal €3.358 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel Communicatiemedewerker 2, salarisschaal 8 van toepassing. Inschaling geschiedt op basis van opleiding en/of ervaring. Doorgroei naar salarisschaal 9 behoort op termijn tot de mogelijkheden. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Hoe kun je solliciteren?

Heb je zin om verschillende inspirerende evenementen te organiseren voor onze studenten en daarmee een bijdrage te leveren aan de onderwijservaring van de student en de faculteit hiermee op de kaart te zetten? Dan zien we graag je sollicitatie vóór 21 oktober 2018 tegemoet.

Stuur een gemotiveerde brief en curriculum vitae via onderstaande link. Vermeld in het onderwerp het vacaturenummer 18-616. Sollicitaties die we na 21 oktober 2018 ontvangen en sollicitaties die niet via de link worden verstuurd, nemen we niet in behandeling. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 30 oktober 2018.

#LI-POST

Wij stellen acquisistie niet op prijs

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam