Senior inkoper / teamleider

Facility Services

Publicatiedatum
6 november 2018
Opleidingsniveau
hbo / universitair
Salarisindicatie
€4.294 tot €5.513 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
26 november 2018
Functieomvang
30.4 tot 38 uur per week
Vacaturenummer
18-667

Tijd voor een nieuwe uitdaging! De inkoopafdeling van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) is op zoek naar jou. We hebben een vacature voor een Senior Inkoper/Teamleider (30.4 tot 38 uur).

Beschik je over goede kennis van Europees aanbesteden en kun je een team van (jonge) professionals goed motiveren? Dan hebben wij een nieuwe baan beschikbaar. Binnen de inkoop staan doelmatigheid, duurzaamheid en circulair inkopen centraal. Je creativiteit wordt hierbij regelmatig aangesproken.

De organisatie

Inkoop is onderdeel van Facility Services (FS). Dit is een samenwerkingsverband tussen de facilitaire organisaties van de UvA en de HvA. Het is een dynamische werkomgeving met een grote diversiteit aan diensten.

Onze ambitie is een betrouwbare partner te zijn voor studenten en medewerkers. Wij leveren facilitaire- en huisvestingsdiensten in circa 80 gebouwen, van monumentaal in de Amsterdamse binnenstad tot hypermodern op het Sciencepark in Amsterdam-Oost. FS kent een vijftal afdelingen: Bureau Onderwijs Logistiek, Facility Management, Huisvesting, Inkoop en Bedrijfsbureau. In totaal werken er zo’n 240 medewerkers bij FS. FS kent een informele werksfeer en vindt de ontwikkeling van haar medewerkers belangrijk. Centraal staan de vier kernwaarden: samenwerking, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en verantwoordelijkheid nemen.

De afdeling Inkoop is blijvend in ontwikkeling en zal zich in de komende jaren verder ontwikkelen tot een professionele centrale afdeling. Het gaat hierbij om het totale inkoopproces vanuit een coördinerende, procesmatige en adviserende rol waarbij klantgerichtheid naar de faculteiten van de UvA en de HvA en diensten voorop staat. Binnen de afdeling worden de inkoopprocessen projectmatig opgepakt. Veel inkoopprojecten vallen onder de Europese aanbestedingsrichtlijnen.

Wat ga je doen?

Ten behoeve van het team zijn wij op zoek naar een senior inkoper met leidinggevende kwaliteiten. Als teamleider stuur je dat deel van de inkooporganisatie aan dat verantwoordelijk is voor de aanbestedingstrajecten. Dit is een groep goed opgeleide professionals die jaarlijks alle aanbestedingstrajecten voor de UvA en HvA uitvoeren.

Tevens ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en het onderhoud van de inkoopinfrastructuur. Een aspect in deze functie is het gevraagd en ongevraagd doen van voorstellen, die leiden tot optimalisatie van bestaande processen, methoden en architectuur.

Als allround senior inkoper ondersteun je de contracteigenaar bij het selectieproces. Je bent als senior inkoper verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van inkoopplannen, het opstarten van het aanbestedingstraject, het specificeren van de vraag, het selectieproces en het afsluiten van het contract. Binnen de afdeling Inkoop is er een specialisatie naar faculteit of domein waarin jij als accountmanager aanspreekpunt bent voor alle inkoopzaken die binnen de faculteit worden gepland of uitgevoerd en je weet als volwaardig business partner wat er speelt binnen het klantgebied. Daardoor draag je proactief bij aan het behalen van de klantdoelstellingen. 

Wat heb je hiervoor nodig?

  • Je bent een motiverende en verbindende leidinggevende; een leidinggevende die een goede verbinding kan maken met het team en die de medewerkers kan enthousiasmeren en stimuleren tot het continu ontwikkelen van hun eigen kennis en vaardigheden;
  • je kunt werken in een complexe bestuurlijke omgeving;
  • je kunt je bewegen in een organisatie waarbij bestuurlijke vraagstukken mede bepalend zijn voor het inkoopresultaat;
  • je beschikt over minimaal 5 jaar relevante ervaring met Europese aanbesteden;
  • je bent pragmatisch en klant- en servicegerichtheid;
  • je stelt de klantvraag centraal en zoekt naar mogelijkheden binnen de wet- en regelgeving;
  • je bent resultaatgerichtheid; je komt planningen na, je realiseert doelstellingen;
  • je bent analytisch, je hebt overzicht in de complexiteit van het inkopen voor meerdere opdrachtgevers;
  • je beschikt tenslotte over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en
  • je kunt dus korte duidelijke memo’s en goede aanbestedingsstukken en aanbestedingsbrieven opstellen.

Aanstelling

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren wordt deze aanstelling omgezet in een vast dienstverband. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 12. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €5.513 bruto per maand bij een volledige aanstelling. De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Inlichtingen

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met:

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam